Comment Réaliser une Enquête de Satisfaction Téléphonique ?

Dans le monde des affaires, que ce soit en B2B ou en B2C, comprendre les attentes et les perceptions des clients est crucial. L’une des méthodes éprouvées pour y parvenir est l’enquête de satisfaction téléphonique. Dans cet article, découvez les étapes clés pour mener à bien une telle enquête.

 

Enquête de Satisfaction Téléphonique : Définition et importance

Une enquête de satisfaction téléphonique est un processus par lequel une entreprise recueille des informations sur la satisfaction des clients concernant ses produits, services ou expériences générales. 

L’enquête de satisfaction téléphonique est une démarche essentielle pour identifier les points forts et les domaines à améliorer.

 

La planification de l’Enquête de Satisfaction Téléphonique

Voici trois questions à vous poser pour planifier votre enquête de satisfaction téléphonique. 

1. Quels sont les objectifs de l’Enquête de Satisfaction Téléphonique ?

Avant de lancer l’enquête de satisfaction téléphonique, il est important de déterminer clairement ce que vous souhaitez savoir. Cela peut inclure la satisfaction globale, la qualité du service client, ou l’efficacité d’un produit spécifique.

2. Quelles sont les questions à poser lors de l’Enquête de Satisfaction Téléphonique ?

Une fois que les objectifs de l’enquête de satisfaction téléphonique ont été déterminés, il faut établir le questionnaire de satisfaction. 

Les questions doivent être claires, concises et pertinentes. Il est recommandé d’utiliser des questions fermées pour faciliter l’analyse des données. Inclure quelques questions ouvertes peut également fournir des insights plus qualitatifs.

3. Quel échantillon choisir pour l’Enquête de Satisfaction Téléphonique ?

L’échantillon de votre enquête de satisfaction téléphonique vous permet de déterminer qui appeler. 

Dans le cadre du B2B, cela peut être des clients réguliers, tandis que pour le B2C, cela peut impliquer un échantillon aléatoire de clients.

 

Réalisation de l’Enquête de Satisfaction Téléphonique

Avant de vous lancer dans votre enquête de satisfaction téléphonique, veillez à penser aux points suivants.

1. Formation des Enquêteurs

Assurez-vous que les enquêteurs sont bien formés sur le questionnaire de l’enquête de satisfaction téléphonique et qu’ils comprennent l’importance d’un ton professionnel et empathique.

2. Réalisation des Appels

Les appels doivent être courts et respectueux du temps du client. Il est essentiel de respecter les heures appropriées pour appeler et de demander la permission de procéder à l’enquête de satisfaction téléphonique.

3. Collecte et Analyse des Données

Enregistrez les réponses de manière systématique. L’analyse doit viser à comprendre les tendances générales, les préoccupations communes, et les points de satisfaction client.

 

Externalisation de l’Enquête de Satisfaction Téléphonique

1. Quand externaliser son Enquête de Satisfaction Téléphonique  ?

L’externalisation de son enquête de satisfaction téléphonique est particulièrement pertinente si vous ne disposez pas des ressources internes (comme un plateau téléphonique) ou si vous souhaitez une perspective externe neutre.

2. Comment choisir son prestataire ? 

Sélectionnez un prestataire ayant de l’expérience dans la réalisation d’enquêtes de satisfaction téléphonique. Il est crucial qu’il comprenne votre industrie et vos objectifs.

Assurez-vous également que le prestataire respecte les normes de confidentialité et de qualité.

3. Comment se passe la coordination avec le prestataire ?

Vous pouvez travailler avec votre prestataire pour élaborer le questionnaire de votre enquête de satisfaction téléphonique et définir le profil des clients à appeler. 

 

Pour conclure, une enquête de satisfaction téléphonique bien menée peut fournir des informations précieuses sur les expériences des clients. Que réalisée en interne ou externalisée, elle est un outil puissant pour améliorer les produits, services et stratégies globales de l’entreprise. La clé est une préparation minutieuse, une réalisation professionnelle et une analyse approfondie des données recueillies.